คำสั่งที่ก๊อปไปใช้ได้เลย
ยอดเดือนนี้ 1.2 ล้าน คือประโยคที่ไม่ได้บอกอะไรเลย
เพราะคนอ่านไม่รู้ว่ามันเยอะหรือน้อย จนกว่าจะรู้ว่าเทียบกับอะไร เดือนก่อนเท่าไร เป้าเท่าไร ปีที่แล้วช่วงเดียวกันเท่าไร — นี่คือความต่างเดียวระหว่างคนที่รายงานแล้วหัวหน้าพยักหน้า กับคนที่รายงานแล้วโดนถามกลับสามคำถามทุกครั้ง
ตัวเทียบสี่แบบ เลือกอย่างน้อยหนึ่งแบบเสมอ
- ช่วงก่อนเดือนก่อน ไตรมาสก่อน หรือช่วงเดียวกันปีที่แล้ว ใช้ได้เกือบทุกกรณีและเข้าใจง่ายที่สุด
- เป้าตัวเลขที่ตั้งไว้ ถ้ามีเป้าให้ใช้เป้าก่อนเสมอ เพราะเป็นตัวเทียบที่คนอ่านสนใจที่สุด
- ค่าปกติของตัวเองค่าเฉลี่ยย้อนหลังหกเดือน ใช้ตอนที่ธุรกิจขึ้นลงตามฤดูกาลจนเทียบเดือนต่อเดือนแล้วหลอกตา
- สัดส่วนภายในสาขาไหนกินสัดส่วนเท่าไร สินค้าตัวไหนกี่เปอร์เซ็นต์ ใช้ตอนที่ยอดรวมไม่เปลี่ยนแต่ข้างในเปลี่ยน
รายงานตัวเลขเดียวกัน สองแบบ
รายงานที่โดนถามกลับ
- ยอดเดือนนี้หนึ่งจุดสองล้าน
- แนบตารางยี่สิบแถวมาให้ดูเอง
- ใช้คำว่าเพิ่มขึ้นเล็กน้อย โดยไม่มีทั้งจำนวนและเปอร์เซ็นต์