แกะให้ดูทีละขั้น
งานที่หนักของการเขียนรายงาน ไม่ใช่การเขียน
แต่คือการนั่งจ้องหน้ากระดาษเปล่าทั้งที่ข้อมูลอยู่ในหัวและในโน้ตครบแล้ว — คนส่วนใหญ่แก้ผิดทางด้วยการเรียบเรียงโน้ตให้สวยก่อนแล้วค่อยให้ AI ช่วยเกลา ซึ่งของที่ถูกตัดทิ้งตอนเรียบเรียงเอง อย่างคำบ่นหน้างานหรือตัวเลขที่ดูไม่เข้าพวก มักเป็นของที่ทำให้รายงานมีน้ำหนัก วิธีที่ผมใช้คือโยนโน้ตดิบเข้าไปทั้งหมด แล้วให้มันจัดโครง หน้าที่ของเราคือเลือกว่าโครงไหนถูก ไม่ใช่พิมพ์ให้สวย
4 ขั้นจากโน้ต 5 ที่ ถึงฉบับส่ง
- 1
รวบโน้ตทุกที่มากองในข้อความเดียว
สมุด แชตที่ส่งหาตัวเอง ข้อความในกลุ่มงาน รูปไวท์บอร์ด รวมให้หมด พิมพ์ผิดก็ช่าง เรียงมั่วก็ช่าง ห้ามแก้อะไรก่อน เพราะทุกอย่างที่เราแก้คือเวลาที่เสียไปกับของที่ไม่มีใครได้อ่าน
- 2
บอกว่าใครอ่าน และเขาจะเอาไปตัดสินใจอะไร
คณะกรรมการที่ต้องอนุมัติงบ กับหัวหน้าที่แค่อยากรู้ความคืบหน้า ต้องการโครงคนละแบบ · บอกความยาวที่รับได้เป็นจำนวนหน้าไปด้วย
- 3
สั่งให้เสนอโครง 2 แบบ ยังไม่ให้เขียนสักประโยค
ให้บอกด้วยว่าแต่ละส่วนจะใช้โน้ตข้อไหน และส่วนไหนโน้ตยังไม่พอ · รายการส่วนที่ไม่พอคือรายการงานของเรา ไปหาข้อมูลเพิ่มเฉพาะจุดนั้น ส่วนใหญ่เป็นของที่เรามองข้ามเองเพราะอยู่ใกล้เรื่องเกินไป
