คำสั่งที่ก๊อปไปใช้ได้เลย
ยี่สิบแถวทำมือได้ สี่ร้อยแถวคือคนละเรื่อง
งานอย่างจัดหมวดค่าใช้จ่าย ย่อความคิดเห็นลูกค้า หรือแยกจังหวัดออกจากที่อยู่ ถ้ามีไม่กี่แถวก็ก๊อปไปวางได้ แต่พอเป็นหลายร้อยแถว วิธีนั้นกินเวลาทั้งวัน — ทางออกคือให้ตารางเรียก AI ให้เองทีละแถว เครื่องมือมีหลายเจ้าและชื่อเรียกเปลี่ยนบ่อย แต่รูปแบบเหมือนกันหมด คือมีคอลัมน์ข้อมูลเข้า มีคำสั่ง และมีคอลัมน์ผลลัพธ์
งานสี่แบบที่เหมาะกับผู้ช่วยในตารางที่สุด
- จัดหมวดแยกรายการค่าใช้จ่ายเป็นหมวด หรือแยกความคิดเห็นลูกค้าว่าเป็นคำชม คำบ่น หรือคำถาม
- ย่อให้สั้นย่อความคิดเห็นยาว ๆ ให้เหลือห้าคำ เพื่อให้กวาดตาดูทั้งไฟล์รวดเดียวได้
- แยกส่วนแยกชื่อกับนามสกุล หรือแยกจังหวัดกับรหัสไปรษณีย์ออกจากที่อยู่ที่พิมพ์รวมกันมา
- ร่างข้อความร่างข้อความแจ้งลูกค้าทีละราย โดยดึงชื่อและรายละเอียดจากคอลัมน์ในแถวนั้นเอง
รูปแบบที่ใช้ได้กับทุกเครื่องมือ
- 1
จัดคอลัมน์ให้ชัดก่อน
คอลัมน์ข้อมูลเข้าอยู่ซ้าย คอลัมน์ผลลัพธ์อยู่ขวา และห้ามเขียนทับคอลัมน์เดิม
- 2
เขียนคำสั่งให้ตอบสั้นและตายตัว
บังคับว่าตอบได้เฉพาะคำในรายการที่เรากำหนด เช่นสามคำนี้เท่านั้น เพราะคำตอบในตารางต้องเอาไปกรองและนับต่อได้
